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Las ventajas del plan de negocio como herramienta para la gestión de PYMES

Las Rozas pymesLas herramientas de gestión son aquellos instrumentos que nos ayudan a la dirección, control y toma de decisiones de forma estratégica dentro de una empresa.


Los planes de negocio son una de las herramientas más utilizadas, también conocido como plan de marketing o plan de empresa.


Cuando se habla de planes de negocio, tendemos a pensar que nos están hablando de herramientas de planificación que utilizan las grandes empresas. Sin embargo, la elaboración de planes de empresa debe de ser una herramienta de trabajo que debe llevarse a cabo también en la gestión de pymes, de modo que sirva para la previsión de resultados, políticas de cobros y pagos, evaluación y control de los sistemas utilizados y de las características principales de su modelo de negocio.

Los planes de negocio, recogen las actuaciones que debe llevar a cabo la empresa durante su actividad económica, marcando unos objetivos y las aquellas estrategias y actuaciones que le lleven a conseguirlos.

Los planes de negocio son elementos esenciales a la hora de abrir empresas, ya que mediante los mismos se ve la viabilidad de esta. Cuando no elaboramos un correcto plan de empresa, puede que nos estemos equivocando, ya que idea puede ser buena pero debe ir acompañada de un plan que nos muestre la viabilidad, rentabilidad, necesidades de financiación, etc. evitando que se lleve a cabo la creación de empresas con incertidumbre de qué pasará.

Entre las principales ventajas que podemos encontrar están:

•   Descubrir nuevas oportunidades de negocio.
•   Ofrecer un análisis de la competencia, del mercado.
•   Establecer mejoras en la optimización de recursos.
•   Establecer objetivos estratégicos en cortos períodos (meses) y ver las necesidades de explotación y financiación para el logro de estos.
•   Especificar las políticas, estrategias, programas y presupuestos de la empresa.
•   Definir la situación que puede darse en un futuro, de forma que se puedan solucionar los problemas de forma anticipada, sin sorpresas facilitando la superación de esos eventos no previstos.

Las empresas, en su día a día sufren cambios, especialmente, las pequeñas y medianas empresas, que son más vulnerables a los cambios del mercado, por ello, es importante establecer medidas de control eficientes que permitan adelantarse a los problemas para solucionarlos.

Tener un Plan de Negocios, es tener una visión del futuro y ayudar a prevenir las eventualidades, este debe estar adaptado a las características de cada empresa.

Es importante la realización constante de planes de negocio, revisión de los mismos, etc. ya que las situaciones cambian continuamente. Además se debe llevar a cabo una perpetua revisión y actualización del mismo que permitirá ver las desviaciones que se producen en las actuaciones de la empresa.

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Entre otros comprobar si existe periodicidad en las ventas o prestaciones de servicios a los que se dedique la empresa, ver si en determinadas épocas el coste de la materia prima empleada sufre modificaciones en el precio etc.

Observando y analizando estas desviaciones, podrá establecer negociaciones con proveedores para superar etapas más difíciles para la empresa y conseguir financiación o tiempo para realizar los pagos de una forma alternativa.

Es importante sobre todo en pequeñas y medianas empresas llevar a cabo un cuadro de cobros y pagos que nos permitan ver si existen desfases, puesto que la realización de un número de pagos mayor que el de cobros puede provocar descubiertos en cuenta por los que tendrá que pagar unos intereses.

Es aconsejable, para la elaboración de un buen plan de empresa, contar con la ayuda de expertos que gracias a su experiencia nos facilitan la creación de los mismos y pueden mejorar su modelo de negocio.

Actualmente, los servicios de asesoría cuentan con expertos en modelos de negocio, de tal forma que pueden utilizarse los servicios de asesoramiento contable, fiscal y laboral para vincularlos con el modelo de negocio, de tal forma que se generen las sinergias necesarias para la mejora de nuestra empresa.

La asesoría de empresas, cuenta con todas las herramientas necesarias para la ayuda de generación de negocio e incremento de beneficios de forma que la utilización de todas las herramientas harán que su empresa tenga mayor éxito.

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